La empresa fue reconocida por el uso de las soluciones de Microsoft para proveedores y personal interno para agilizar las tareas y aumentar la productividad.

Techint Ingeniería y Construcción tiene una estrategia digital clara: garantizar la continuidad de su negocio, transformando sus procesos. En ese contexto, se identificó la necesidad de implementar dos soluciones para distintas áreas: una para el área de Recursos Humanos, y otra para el sector de Cuentas a pagar. Tres meses después de comenzado el proyecto, y con el acompañamiento de la empresa Softtek, partner de Microsoft, la empresa ya contaba con dos MVPs (mínimo producto viable) en funcionamiento, soluciones por las que fue reconocida por Microsoft como “caso de éxito”.

Reclutamiento

Al trabajar continuamente en grandes proyectos, y con vistas a una construcción que comenzaba, la empresa requería una herramienta que mejorara el proceso de selección de personal, el cual hasta entonces se hacía de modo manual con Microsoft Excel. 

“Se avecinaba un proyecto en el que se debía contratar a más de 4.500 colaboradores, lo que implicaba aproximadamente 15.000 personas en proceso de reclutamiento”, relata Facundo Echarri, Gerente de Desarrollo y Soporte de Aplicaciones de Techint E&C. Ante esta necesidad, surgió “Reclutamiento”, una herramienta de talento donde los colaboradores de Recursos Humanos cargan toda la información de pedidos de incorporación de personal y pueden realizar un seguimiento de las distintas etapas, dependiendo los requerimientos técnicos de cada puesto.

Christian Azcón, responsable de Data & Analytics, afirma que todo el trabajo se realizó sobre soluciones cloud, que nos permitió lanzar rápidamente los productos y escalar. Además, tuvimos excelente integración con el área usuaria, entendieron que con los tiempos que teníamos el producto tendría funcionalidades limitadas, pero que generaba valor rápidamente.

Power Apps es una solución creada específicamente con el fin de proveer un entorno de desarrollo de aplicaciones ágil para crear soluciones personalizadas para las necesidades de cada empresa, que a su vez se conectan con datos locales o en línea. Gracias a este conjunto de servicios, Techint E&C logró automatizar procesos manuales y aumentar la productividad de sus empleados. 

“Contar con una herramienta de estas características nos aporta un diferencial en la gestión, ya que el Project Manager, los Jefes de sector, o incluso Directores Corporativos pueden acceder en cualquier momento al Dashboard para monitorear el avance de la cobertura de plazas del proyecto sin necesidad de estar pidiendo reportes en Excel.  Además, la herramienta guarda la trazabilidad de todo el proceso, permitiendo optimizar a futuro el mismo y generando sinergias entre los diferentes proyectos”, explica Hernán Gómez, Gerente de Recursos Humanos Área Andina.

Cuentas a pagar 

En el caso de Cuentas a pagar, el equipo de IT junto a la consultora realizaron una solución que ofrece dos tipos de portales: uno para proveedores, donde se pueden cargar facturas y cualquier otro tipo de documentos, y otro para áreas internas, cuyo fin es gestionar las facturas que entran desde distintos inputs (email, portales externos, entes fiscales, etc.).

En ‘Cuentas a Pagar’, se replicó la estrategia de utilizar múltiples herramientas tecnológicas con el objetivo de aumentar la eficiencia e ir a un modelo de arquitectura modular que les permitiría agilizar el desarrollo y la integración de componentes de una manera transparente.

“Estas tecnologías junto a la interoperabilidad que tienen nos permitieron dar valor muy rápidamente y de una forma muy confiable”, manifiesta Azcón. Gracias a su implementación, la empresa logró una mejor explotación de datos, lo que se traduce en una mejor toma de decisiones. En la actualidad, Cuentas a pagar recibe y gestiona más de 8.000 facturas por mes con más de 120.000 documentos adjuntos asociados desde su inicio, de sus 1.500 proveedores.