Nesta entrevista, Antonio Frías fala sobre o Centro Operacional Logístico da Região Norte, um aliado fundamental dos projetos em termos de eficiência e competitividade.  

Antonio Frías é responsável pelo COLMEX desde a sua criação, em 2019. Hoje, com presença em Monterrey, Tabasco, Veracruz e Ciudad Juárez, o Centro Operacional Logístico representa um apoio fundamental para os projetos porque ajuda a economizar custos durante todo o ciclo de vida: da licitação e da mobilização ao comissionamento e à desmobilização.

No processo de licitação, por exemplo, são realizados estudos de logística da região onde o projeto será construído. Isso ajuda a gerar um orçamento com valores reais e a determinar a logística correta, levando em conta os serviços que podem ser obtidos localmente.

Como surgiu a ideia de ter um Centro Logístico na empresa?

Foi a partir de reuniões em 2019 com o Diretor de Operações da Área Norte, Vilson Rigon. Acreditávamos que era preciso reorganizar o setor de Logística e Serviços Gerais porque víamos vários temas pendentes. Um dos mais críticos era a grande quantidade de sobras de materiais de projetos concluídos.

Então, em 2020, depois de reorganizar os Serviços Gerais no projeto LACA (Laminador a Quente), me pediram para começar a trabalhar com o COLMEX. Por causa da pandemia, tivemos que avançar de maneira virtual com as regiões.

O objetivo é ganhar eficiência, gerar mais ordem, economia e organização das sobras dos projetos, sendo autossustentáveis, mas sem fins lucrativos.

Em julho de 2022 o COLMEX fez três anos. Quais foram os principais marcos até agora e quais são os benefícios para a empresa?

Houve vários marcos ao longo desses três anos. Destacaria, por um lado, que conseguimos planejamento, organização, classificação e venda de sobras de projetos terminados, gerando uma economia significativa para os novos projetos, já que puderam evitar comprar materiais que tínhamos em estoque, como ferramentas e equipamentos pequenos, além de materiais de instalação. Considerando todos os projetos que solicitaram sobras, houve uma economia em compras de aproximadamente 4.39 milhões de dólares nos últimos 24 meses.

Por outro lado, em 2021, sob a gestão do COLMEX, criamos um Centro de Monitoramento, localizado em Monterrey, com a finalidade de melhorar a segurança viária e assim proteger os colaboradores e os bens da empresa. Fazemos um acompanhamento da frota de veículos e do transporte do pessoal em cada projeto por meio das plataformas GPS e CCTV On-line. Também contamos com a ferramenta Observação da Segurança Viária, que ajuda a visualizar atos e condições das vias das obras.

A inteligência artificial nos permite, por exemplo, identificar os motoristas pelo rosto, detectar infrações como não usar o cinto de segurança ou a máscara, registrar momentos de distração (sonolência), desrespeito à sinalização, falta de distância segura entre unidades, guinadas bruscas e possível colisão frontal. Há alertas estabelecidos para desvios indicados na GU SAF 008 (freada-aceleração brusca, fora de horário, excesso de velocidade). Além disso, é possível obter a pontuação de condução por operador e conhecer sua direção defensiva.

O centro passou a emitir relatórios independentemente do Centro de Treinamento, Treinamento e Controle de Veículos do Peru a partir de fevereiro de 2022. A partir de junho deste ano, principalmente com as atividades na Refinaria Dos Bocas, as unidades triplicaram, porém, os desvios diminuíram em 40%.

Os três tipos de monitoramento realizados são: A) Viário, respeitando os parâmetros do TAC Viário; B) De funcionários, com o acompanhamento dos colaboradores desde a saída do lugar de origem e até o retorno; C) Patrimonial, que está em etapa inicial, e permite controlar escritórios, depósitos e portas de entrada e saída.

Como é a equipe do COLMEX?

A liderança é formada por Ramón Niño (PyCP), Víctor Hernández (Administração e Finanças), Rafael Hernández, Nicolás Duran, Matías Bregant e Jackeline Rangel (Serviços Gerais), Adrián Rábago (Combustível e Certificação de Operadores), Ester Gamarra (Combustível, Alojamento e Escritório), Alejandro Dorantes, Henry Pérez, Alejandro Espinosa (Almoxarifado) e Keren Carvajal (Centro de Monitoramento). Cada um tem a sua equipe.

Como é o processo de aproveitar as sobras de projetos?

Em primeiro lugar se faz um plano de trabalho com a equipe para identificar todas as sobras por projeto concluído e determinar se as existências reais correspondem ao que aparece no sistema. Depois, é feita a classificação dos materiais e ferramentas, detectando principalmente o que está em ótimas condições e com seus respectivos certificados, se for o caso.

O passo seguinte é coordenar com pessoal próprio ou terceirizados, caso seja necessário, a reparação ou manutenção de equipamentos menores e ferramentas, como máquinas soldadoras, quadros elétricos, equipamentos de medição, de içamento, etc., solicitando as garantias correspondentes.

Terminado todo esse processo, oferecemos os materiais aos projetos ativos e coordenamos a logística de envio. Como o objetivo é beneficiar os projetos, eles pagam apenas uma porcentagem do custo das ferramentas ou sobras solicitadas.

Como os serviços do COLMEX contribuem para a competitividade e a inovação?

Somos uma empresa de alto nível, portanto merecemos uma logística e serviços à altura. Estamos trabalhando não só para melhorar a organização em nível administrativo, mas também para preparar profissionais do setor para assumirem as responsabilidades de Logística e Serviços Gerais em cada projeto que executamos.

Serviços como alimentação, alojamento, transporte de pessoal, entre outros, devem funcionar de maneira organizada e atendendo as necessidades dos projetos, mas também respeitando os procedimentos globais da empresa e evitando que os custos superem os aprovados no orçamento.

Por isso, o COLMEX trabalha para melhorar esses controles e processos. Um exemplo é a implementação do sistema HR Mobile, que é mais ágil, oferece mais transparência e, por ser on-line, evita o uso de papel, colaborando também para o cuidado do meio ambiente.

Quais são os planos do COLMEX para o futuro?

Temos muitos projetos relacionados à inovação na gestão, principalmente na área de Serviços Gerais, a fim de agilizar o trabalho e melhorar a qualidade de controle em cada obra.

Nessa linha, estamos criando um dashboard de Power BI, para o controle do sistema com HR Mobile. Assim, cada projeto ativo terá dados precisos e de maneira imediata.

Além disso, começamos a administrar os andaimes. À medida que as obras amortizam os custos, compramos andaimes alugados para termos um estoque razoável e, no futuro, podermos oferecê-los aos projetos e evitar o aluguel no mercado. Isso não só permitirá economia e mais competitividade nas propostas, como também nos dará mais controle desses materiais que historicamente geram custos extras devido a perdas, danos ou roubos.