Construcciones y Prestaciones Petroleras S.A. realizó un encuentro en Quito, en el que participaron más de 50 personas, con el objetivo de intercambiar experiencias y fortalecer la integración entre todos los prestadores de servicios de la empresa en Ecuador.

Durante los primeros días de febrero, se realizó un Foro de Proveedores organizado por Construcciones y Prestaciones Petroleras (CPP), filial de Techint Ingeniería y Construcción en Ecuador. La capacitación, a la que asistieron más de 50 proveedores y varios colaboradores de la compañía, fue impartida por Juan Carlos Quinteros Quiroga, Project Buyer de Exiros, en compañía de Diego Paredes, Procurement Sr. Manager de Ecuador. El encuentro tuvo como objetivos principales reforzar los conocimientos para evitar reprocesos que impacten en la productividad, concientizar sobre la aplicación de mejores prácticas en materia de seguridad y colaborar en el desarrollo de los proveedores, lo cual permitirá fortalecer los acuerdos comerciales a largo plazo.

Quinteros se refirió a la importancia de este espacio: “Es necesario y enriquecedor acercarse a los proveedores, explicarles en detalle los objetivos internos y cuáles son los estándares requeridos por la empresa. Esto permite nivelar expectativas y fortalecer sus procedimientos y que se desarrollen para poder profundizar y analizar cómo aportar a nuestra cadena de abastecimiento”.

La existencia de una retroalimentación fluida entre ambas partes es fundamental. En esa línea, Quinteros agregó: “Recibir las inquietudes de los proveedores nos permite identificar puntos claves para avanzar en una etapa de mayor integración, lo cual apunta a una mejor competitividad de CPP de cara a sus clientes”.

Para CPP es clave que los proveedores entreguen productos y servicios de calidad en tiempo y forma, con precios competitivos y altos estándares. Esto le permite a la empresa funcionar con mayor agilidad y eficiencia. Es por ello que se realiza una selección minuciosa de proveedores, representantes de marca o distribuidores autorizados, que cuenten con la capacidad, experiencia y, especialmente, el deseo de acompañar a la compañía en materializar los proyectos adecuadamente.

El encuentro permitió detectar diversas oportunidades de mejora. En lo que respecta a los proveedores, optimizar la gestión de entrega de consumibles y evitar que despachen productos de marcas no aprobadas previamente. En tanto, para la empresa, implementar el sistema PO Tracker (Sistema de Seguimiento y alertas tempranas) para reducir tiempos de entrega e identificar de manera anticipada aquellos consumibles que, por alguna razón, no pueden ser despachados, para poder re adjudicarlos rápidamente.

Iván Morales, de la firma Spartan de Ecuador –empresa dedicada a la producción, fabricación y comercialización de químicos para el área industrial y biotecnológica (perteneciente a Spartan Chemical, Estados Unidos)– que trabaja junto a CPP dentro de la industria petrolera desde hace varios años, comentó: “Es la primera vez que participo en un foro de CPP y cumplió mis expectativas, se aclararon mis dudas. Es muy interesante para las empresas trabajar en una especie de alianza, formar un joint venture, porque nos sirve para reforzar nuestras líneas de negocio mutuamente”.

Resultados y expectativas futuras

Además de centrarse en la búsqueda de una mayor transparencia, competitividad, calidad y cumplimiento en los tiempos de entrega, el foro buscó perfeccionar los procedimientos y la gestión de los proveedores; repasar el proceso de compras de consumibles; identificar indicadores de excelencia; extender el uso de herramientas tecnológicas; optimizar la gestión de almacén; lograr el abastecimiento de consumibles de calidad, con marcas aprobadas técnicamente; y mejorar las condiciones generales de embalaje, sujeción, marcado, entrega de fichas técnicas y MSDS actualizadas.

Otras actividades similares, realizadas anteriormente, también dieron buenos resultados. “Los proveedores han mejorado la presentación de sus ofertas, se lograron minimizar los desvíos al momento de realizar la entrega de los consumibles y se mantuvo el estándar con productos de calidad, evitando reprocesos que impactan en tiempo y costos”, explicó Quinteros.

Para seguir en este camino y reforzar la integración con los proveedores, CPP tiene previsto realizar un encuentro similar con la participación de las jefaturas del área corporativa de Techint E&C.