A incorporação de tecnologia ao planejamento, desenho, construção e operação do projeto está levando a Techint Engenharia e Construção a outro patamar. Conheça as ferramentas digitais que agilizam a gestão das tarefas, melhoram a qualidade do trabalho e permitem reduzir custos.

EQM, HR Mobile, GeoVictoria, EMHA, DFR, EPCPlan, ArcGis, CMASS Mobile, Pipetrack, Reservas On-line e Power Automate são alguns dos aplicativos que geraram valor agregado ao C20+ (Construção do Sistema de Acionamento de Água do Mar), projeto realizado pela Techint E&C na região de Tarapacá, no norte do Chile, principalmente em termos de rapidez, confiabilidade, descentralização e eficiência.

Com o objetivo de contribuir para o processo produtivo do projeto e de que os colaboradores realizem seu trabalho com mais eficiência, a área de TI implementou um conjunto de tecnologias de ponta que também ajudaram a realizar uma gestão rápida e determinante para o sucesso da obra, além de melhorar a qualidade e reduzir custos.

“Na fase de construção ainda existem muitos processos manuais, tanto no controle das obras, como no planejamento. Por isso no projeto C20+ promovemos uma verdadeira digitalização, acompanhada de capacitação, compromisso, inteligência e, acima de tudo, de investimento em novos processos digitais”, diz Ricardo Juan, Sr. Project Manager.

Edwin Melgar, IT Site Manager no C20+, explica que “a tecnologia que a Techint E&C conseguiu desenvolver e implementar permitiu que a liderança do C20+ obtivesse e gerisse as informações de modo mais rápido e simples. Tudo isso para ter mais eficiência, precisão e segurança, além de custos menores”.

Paul Gutiérrez, IT Business Applications Specialist no C20+, destaca o papel dos key users: “Eles são os representantes de cada departamento, aqueles que conhecem bem os processos. Eles foram fundamentais para a implementação e a adoção dos aplicativos no projeto, já que fomentaram seu uso e capacitaram os usuários novos, além de propor melhorias”.

Juari da Silva, IT Business Applications Expert, afirma que os benefícios de utilizar aplicativos móveis vão “desde obter informações com agilidade, armazenando-as em um único lugar, até a possibilidade de criar um controle e acompanhamento transversal do projeto, como os índices da produtividade em nível gerencial”. E acrescenta: “Continuaremos avançando na digitalização dos projetos e na redução paulatina do uso do papel, para cuidar do nosso meio ambiente”. 

Casos de sucesso

Equipment Management (EQM)

O projeto C20+ se desenvolve em uma extensão de 200 km (da orla da Região de Tarapacá até a Cordilheira dos Andes). Para a área de Gestão de Equipamentos é fundamental dispor de informações sobre as maquinárias o mais rápido possível, com o objetivo de conseguir fazer as manutenções, tanto preventivas como corretivas, e realizar a gestão e certificação da locação dos 800 equipamentos (em média) de modo eficaz e eficiente.

“O EQM demonstrou ser uma ferramenta completa e potente. Nenhum registro é perdido e os relatórios são recebidos com qualidade e rapidamente, enviados inclusive pelo celular. É fácil de usar, otimizamos os prazos, economizamos e protegemos o meio ambiente (prescindindo do papel). Em resumo, agilizamos os processos. Tenho orgulho de contar com a tecnologia necessária para a gestão dos equipamentos. Podemos visualizar on-line o estado dos equipamentos, o registro de uso, os relatórios de falha, etc.”, revela Alexandre  , Heavy Equipment Sr. Manager.

Reservas On-line

Na mesma linha de reduzir o consumo de papel, que também envolve menos impressões de documentos e menos espaço de arquivo, o aplicativo Reservas On-line foi criado pelas áreas de Gestão de Materiais e de Sistemas da Techint E&C.

A ferramenta permite um maior controle do depósito por meio de um processo de aprovação que é transversal ao projeto (vai do supervisor até o gerente). Além disso, a interface é muito fácil de utilizar, o que colaborou para a rápida aceitação por parte do pessoal do C20+.

“Primeiro analisamos que procedimentos poderiam migrar de um processo manual para outro todo digital. Os pedidos de materiais, centro da atuação do nosso depósito, demostraram muito potencial. Por isso, em conjunto com a área de Sistemas, foi desenvolvida a versão móvel desse processo”, conta Ignacio Duarte, Plant Materials Leader.

HR Mobile

Assim como o EQM, o HR Mobile é um aplicativo que obtém as informações da frente de trabalho, substituindo o formato físico e está voltado para a logística. Cada vez que um colaborador utiliza algum serviço, como o de transporte de pessoal ou hospedagem, deve deixar um registro. Anteriormente, isso se fazia em uma planilha, mas a grande dimensão do projeto, com milhares de colaboradores, dificulta a gestão desses dados.

Como funciona? Para maior segurança, e evitando a possibilidade de falsificação, o HR Mobile opera por meio de cartões de proximidade NFC (Near Field Communication) ou cartões de identificação, uma tecnologia segura que utilizada por bancos. A ferramenta permite ter visibilidade em tempo real de todo o projeto, ou seja, conhecer quantas pessoas entraram, usaram o transporte ou o refeitório, entre outros serviços.

Também ajuda a área de CMASS (Qualidade, Meio Ambiente, Saúde e Segurança) no registro do Alcotest. Além disso, é uma ferramenta fundamental para a Gerência de Recursos Humanos, já que permite manter o controle de vencimentos, tanto do pessoal da Techint E&C, como de terceirizados. Estão nesse caso exames médicos e habilitações de acesso, que são fundamentais para o cumprimento das normas trabalhistas e o cuidado da saúde e da segurança das pessoas.

“Considerando a complexidade logística do projeto, o HR Mobile se tornou uma ferramenta fundamental, visto que gera informações digitais, remotas, seguras e confiáveis, além de imediatas, permitindo uma rastreabilidade eficiente e efetiva”, afirma Carlos Zani, Project Logistics Sr. Manager. Ele acrescenta que o uso do aplicativo é muito simples e intuitivo.

GeoVictoria

O GeoVictoria é um aplicativo do mercado que permitiu ao projeto C20+ substituir o livro de ponto por um processo completamente digital (similar ao HR Mobile), que registra a presença dos colaboradores por meio dos cartões de proximidade (NFC), independente do lugar (como o centro logístico ou a frente de trabalho).

“O cumprimento da legislação, quanto à obrigação do empregador de registrar a entrada e a saída dos colaboradores, era realizado por meio de registro manual nos livros de ponto, com as dificuldades que isso representa em projetos extensos geograficamente, como os pipelines. O GeoVictoria permitiu otimizar a função da área, nos ajudando a colocar o foco mais nas pessoas”, diz Francisco Henríquez, Project Human Resources Manager.

Exames Médicos e Habilitações (EMHA)

O EMHA é uma tecnologia desenvolvida pela Techint E&C que permite otimizar o processo de exames médicos do projeto. Cada novo colaborador deve fazer uma série de exames de saúde e se submeter a uma avaliação médica. O aplicativo gere o processo desde o início e registra on-line a etapa em que se encontra cada profissional.

A ferramenta também conta com um módulo para a habilitação e a entrega das carteiras de habilitação ao pessoal do projeto – cada colaborador deve estar habilitado internamente. Dessa maneira, permite centralizar, por exemplo, o currículo dos motoristas e as habilitações para dirigir, além do curso de direção defensiva oferecido pela área de CMASS. Depois o PM do projeto entrega sua aprovação da maneira mais adequada possível.

De acordo com Francisco, “o EMHA organizou a gestão dos exames médicos e de habilitação dos operadores, com uma economia significativa nos processos administrativos voltados para a certificação dos serviços e o cumprimento dos procedimentos internos”.

Pipetrack e HMSWeb

O Pipetrack é uma ferramenta que a Techint E&C estreou no projeto C20+ e é fundamental para o processo construtivo, já que permite a rastreabilidade do conjunto dos processos, desde a topografia ou o transporte de tubulações, até a descida e a cobertura.

“O Pipetrack é um software do mercado implementado com base na nossa experiência como construtores de pipelines, junto ao desenvolvedor, e que gera muitas informações, imediatas, on-line, atualizadas e confiáveis, sobre o status, o avanço e a gestão da qualidade do duto. Isso permite que os supervisores planejem e executem os trabalhos utilizando dados reais, e nosso cliente possa confiar no cumprimento de todos os requisitos de qualidade aplicáveis ao contrato”, explica Gustavo Parrón, Project QHSE Sr. Manager. Os dados e protocolos ficam salvos de maneira digital e inteligente no sistema, de modo que cada área possa visualizá-los on-line, tanto em formato numérico, como em gráfico georreferenciado. Também está sendo desenvolvido e aplicado o sistema HMSWeb de forma que ofereça a mesma solução no projeto que o Pipetrak, mas especificamente para as plantas.

“As duas ferramentas são muito amigáveis e a interface foi desenhada para os usuários de campo. Assim, supervisores, inspetores, superintendentes e gerentes podem tomar decisões rápidas com base em relatórios e gráficos”, destaca Harold Rojas, Quality Specialist Engineer.

Para mais informações sobre o Pipetrack: https://www.techint.com/es/noticias/2023/techint-ingenieria-y-construccion-implementa-un-novedoso-sistema-para-la-gestion-de-obras-de-ductos

Digital Field Report (DFR)

No C20+ também foi implementada a ferramenta móvel DFR, utilizada em campo para elaborar e enviar digitalmente os boletins diários de trabalho. A tecnologia permite contar, de modo rápido e confiável, com informações diárias das equipes, como atividades realizadas e horas produtivas e improdutivas dos colaboradores. Além disso, buscando obter um boletim diário mais completo, foi desenvolvido o apontamento de equipamentos com funcionalidades similares.

“A DFR permitiu à Gerência de Project Control documentar o trabalho em campo do projeto C20+, facilitando a coleta de dados sobre utilização de recursos, desenvolvimento de atividades, etc. O aplicativo está disponível para ser usado pelos colaboradores para recopilar e enviar boletins de campo diários. Assim, são gerados relatórios e análises com os dados inseridos”, explica Guillermo Eyherabide, Project Controls Sr. Manager.

As informações compiladas são integradas no EPCPlan, onde, junto com a medição do avanço físico, permitem avaliar a produtividade e assegurar a correta alocação das horas trabalhadas e dos custos de equipamentos.